Danes v ospredju: PETRA KLANŠEK, vodja pisarne, Zavod Iskriva.

Petra v treh besedah?

Zanesljiva, organizirana, srčna.

Kaj te pri delu na Zavodu Iskriva najbolj motivira?

Pri delu na Zavodu Iskriva me najbolj motivira občutek, da s svojim delom prispevam k projektom, ki imajo širši družbeni pomen. Pomembna mi je tudi dobra ekipa – sodelovanje, medsebojna podpora in dejstvo, da se ideje lahko razvijajo v konkretne in koristne rezultate.

Si del kar nekaj ključnih projektov, ki jih izvaja Zavod Iskriva, med drugim CAST, IBC in drugih. Kateri projekt, ki ga na Zavodu Iskriva soustvarjaš, po tvojem mnenju ustvarja največji vpliv na družbo in okolje?

Vsak projekt ima svoj pomemben doprinos, vendar bi izpostavila tiste, ki najbolj neposredno vplivajo na dobrobit ljudi in lokalnih skupnosti. Projekti, kot je CAST, imajo močan učinek, saj povezujejo kulturo in skupnost, hkrati pa odpirajo prostor za trajne spremembe v načinu razmišljanja in delovanja. Pomembno se mi zdi, da projekti ne ostajajo le na ravni idej in teorije, ampak ustvarjajo merljive in dolgoročne učinke, na katere smo lahko ponosni. Eden od takih projektov je tudi SMARTE AoE, kjer smo s pomočjo projekta sofinancirali 122 malih in srednje velikih podjetij v podonavski regiji, z namenom digitalizacije. Projekt ni izhajal iz idealov, ampak iz precej konkretnih težav turističnih ponudnikov v regiji, kot so šibka digitalna prisotnost, malo oz. nič sodelovanja med ponudniki v regiji, omejeni viri in vse večji pritisk po trajnostnem delovanju, brez ustreznih orodij. SMARTER AoE je poskušal te težave nasloviti zelo praktično, ne le strateško ali teoretično. Gre za projekt z zelo vidnim učinkom, ki bo ostal v zelo lepem spominu.

Katere so po tvojem mnenju tri ključne sestavine učinkovitega projektnega vodenja v praksi?

Jasni cilji, dobra organizacija in ZAUPANJE.

Jasno opredeljeni cilji, naloge in odgovornosti so temelj uspešne izvedbe vsakega projekta ali naloge. Zato se mi zdi ključno, da vodilni partner že na začetku jasno predstavi cilje projekta, pričakovane rezultate ter način sodelovanja in dela znotraj projektne ekipe. Enako pomembno je opolnomočenje vodij delovnih sklopov oziroma vodij projektov, saj jim to omogoča samostojno in odgovorno vodenje nalog ter učinkovito sprejemanje odločitev. Le na tak način lahko dosežemo zastavljene, kakovostne in trajnostne rezultate, ki imajo tudi dejanski pozitiven vpliv na lokalno skupnost in okolje.

Poleg projektnega dela skrbiš tudi za nemoteno delovanje procesov in pisarne. Katere so po tvojem mnenju ključne tri sestavine dobro optimiziranih in učinkovitih delovnih procesov?

• Sodelovanje in medsebojna pomoč

Dobri delovni procesi temeljijo na sodelovanju med sodelavci, izmenjavi znan in izkušenj ter pripravljenosti pomagati drug drugemu. Ko informacije tečejo nemoteno in je v ekipi prisotna podpora, se naloge izvajajo hitreje, z manj zapletov in večjo kakovostjo.

• Opolnomočenje zaposlenih

Učinkoviti procesi omogočajo zaposlenim dovolj avtonomije, da lahko samostojno sprejemajo odločitve v okviru svojih nalog. Ko imajo ljudje jasno zaupanje v svoje delo in odgovornosti, so bolj samoiniciativni, odgovorni in učinkoviti.

• Jasna razdelitev nalog in odgovornosti

Ključno se mi zdi, da so naloge in odgovornosti jasno opredeljene. To zmanjšuje nesporazume, podvajanje dela in nepotrebno izgubo časa, hkrati pa omogoča boljši pregled nad potekom dela in lažje usklajevanje znotraj ekipe.

Katero knjigo ali podcast si v zadnjem času prebrala ali poslušala in bi ga priporočila naprej?

Zadnja knjiga, ki sem jo prebrala, je Throne of Glass avtorice Sarah J. Maas. Gre za fantazijski roman z močno glavno junakinjo, ki združuje pogum, vztrajnost in osebno rast. Poleg napete zgodbe me je pritegnilo tudi sporočilo o preseganju lastnih omejitev, vztrajnosti in iskanju lastne poti, kar se mi zdi navdihujoče tudi izven knjižnega sveta. Knjigo bi priporočila vsem, ki si želijo pobega v domišljijski svet, a hkrati cenijo zgodbe z globljim pomenom.