Koordinator operativnih procesov in vodja pisarne
Zavod Iskriva, iskrišče za razvoj lokalnih potencialov, krepi svojo ekipo in v svoje vrste vabi novo sodelavko ali sodelavca, ki bo pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju organizacije ter podpori pri izvajanju domačih in mednarodnih projektov.
O nas
Zavod Iskriva že 12 let deluje na področju regionalnega razvoja, investicij in mednarodnih projektov z dolgoročnim vplivom v lokalnih okoljih. Smo mednarodno usmerjena organizacija, aktivno vpeta v evropsko okolje in sodelovanje z partnerji iz vse Evrope.
V tem času smo:
- izvedli več kot 50 mednarodnih projektov,
- upravljali projekte v skupni vrednosti več kot 80 mio €,
- zgradili mrežo več kot 40 projektnih partnerjev,
- danes delujemo kot 7-članska dinamična ekipa z 10 aktivnimi mednarodnimi projekti.
O delovnem mestu
V našo ekipo vabimo Koordinatorja/ko operativnih procesov in vodjo pisarne, ki bo imel ključno povezovalno vlogo med organizacijskimi procesi, administracijo in projektnim delom.
Iščemo organizirano in zaupanja vredno osebo, ki bo pomembna operativna podpora direktorici in ekipi ter bo odgovorna za vodenje pisarne in koordinacijo podpornih procesov organizacije.
Ključne naloge:
- vodenje delovanja pisarne in koordinacija organizacije dela,
- priprava dokumentacije, pogodb, poročil in dopisov,
- podpora mednarodnim projektom,
- spremljanje rokov, prioritet in nalog,
- organizacija sestankov in dogodkov,
- koordinacija podpornih procesov organizacije.
Kaj iščemo?
- Izkušnje z organizacijo dela in administrativnimi procesi,
- sposobnost samostojnega vodenja več nalog hkrati,
- strukturiran, natančen in proaktiven pristop,
- izkušnje s projektnim delom (prednost mednarodno okolje),
- dobre komunikacijske in koordinacijske sposobnosti.
Zahtevane kompetence:
- najmanj visokošolska strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) s področij organizacije, managementa, ekonomije ali sorodnih smeri; 2. bolonjska stopnja je prednost,
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih,
- odlično pisno in ustno komuniciranje v slovenščini in angleščini; znanje hrvaščine je prednost,
- napredna digitalna pismenost (MS Office) ter smiselna uporaba orodij umetne inteligence,
- vozniški izpit B kategorije (za službene poti).
Kaj ponujamo?
- Dinamično delo v mednarodnem in projektnem okolju,
- veliko samostojnosti in odgovornosti,
- možnost dolgoročnega razvoja,
- delo na projektih z družbenim vplivom,
- fleksibilen hibridni način dela (pisarna Ljubljana + delo od doma + teren/mednarodno).
Plačilo: od 2.300 € bruto mesečno dalje, odvisno od kompetenc in izkušenj. Gre za zaposlitev za polni delovni čas za določen čas 24 mesecev, vezano na zaključek tekočega projekta (poskusna doba 3 mesece), z interesom za podaljšanje za nedoločen čas.
📩 V prijavi nam pošljite življenjepis in kratko utemeljitev v treh točkah, zakaj menite, da bi bili doprinos naši organizaciji. Prijave zbiramo do 30. 6. 2026 na info@iskriva.net.
Več informacij in podrobnejši opis delovnega mesta si preberite s klikom na spodnji gumb.
Če vas navdihuje povezovanje ljudi, projektov in idej ter se prepoznate v opisu, vas vabimo, da postanete del ekipe Zavoda Iskriva.
